Cómo declarar un alojamiento gratuito: pasos a seguir y consejos prácticos

El alojamiento gratuito se refiere a la acción de alojar a una persona sin pedirle alquiler ni ninguna contraprestación financiera. Tan pronto como un familiar se instala en su casa, incluso por unas pocas semanas, varias entidades deben ser informadas. Declarar un alojamiento gratuito no se limita a redactar un certificado: el proceso afecta a la fiscalidad, a las ayudas sociales y al seguro de hogar.

Préstamo de uso o convivencia: dos regímenes jurídicos distintos

Antes de cualquier declaración, es necesario identificar la situación exacta. Cuando el alojado comparte su propia vivienda (una habitación en su casa, un sofá cama en la sala), no se aplica ningún marco jurídico específico. Viven bajo el mismo techo y la relación sigue siendo informal.

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La situación cambia si usted pone a disposición una vivienda que no ocupa, por ejemplo, una segunda residencia o un apartamento vacío. En este caso, el Código Civil prevé un contrato llamado préstamo de uso (o comodato). Este contrato, aunque no es obligatorio, formaliza la duración de la ocupación, el estado del bien y las condiciones de restitución. Protege a ambas partes en caso de disputa.

Redactar un préstamo de uso por escrito evita sobre todo un riesgo fiscal: sin documento, la administración podría reclasificar la ocupación como un alquiler encubierto y exigir la imposición de los alquileres teóricos. La distinción entre convivencia y préstamo de uso condiciona, por lo tanto, todo el proceso para el alojamiento gratuito que se debe seguir después.

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Certificado de alojamiento gratuito: contenido y valor administrativo

El certificado de alojamiento gratuito es el documento clave. Redactado en papel libre por el anfitrión, sirve como justificante de domicilio para la persona alojada. Sin él, es imposible abrir una cuenta bancaria, inscribirse en las listas electorales o renovar un documento de identidad.

Un hombre y una mujer mayores revisan juntos un documento administrativo de alojamiento gratuito en una sala de estar

Para ser aceptable, este certificado debe contener varios elementos precisos:

  • La identidad completa del anfitrión (nombre, apellido, fecha y lugar de nacimiento, dirección de la vivienda en cuestión).
  • La identidad de la persona alojada, con la misma información.
  • La mención explícita de que el alojamiento se concede de forma gratuita, sin contraprestación financiera.
  • La fecha de inicio del alojamiento y, si es posible, la duración prevista.
  • La firma manuscrita del anfitrión, acompañada de la fecha de redacción.

El anfitrión debe adjuntar una copia de su documento de identidad y un justificante de domicilio a su nombre (factura de energía, aviso de imposición). No existe un formulario Cerfa para este certificado: una carta de honor es suficiente, siempre que esté completa.

Declaración a Hacienda e impacto en el impuesto sobre la vivienda

El anfitrión debe informar sobre la presencia de un ocupante adicional en su declaración de ingresos. Concretamente, esto se hace a través de la sección “Gestionar mis bienes inmuebles” en el sitio impots.gouv.fr, donde cada ocupante de la vivienda debe ser identificado.

En cuanto al alojado, la situación está igualmente regulada. La persona alojada de forma gratuita debe declarar esta situación en su propia declaración de ingresos, marcando la casilla correspondiente a un alojamiento gratuito. Esta declaración permite a la administración no reclamar un alquiler ficticio en el cálculo del ingreso fiscal de referencia.

Para el impuesto sobre la vivienda de las segundas residencias, un punto merece atención. Si usted presta una vivienda vacía a un familiar, esta vivienda queda exenta del impuesto sobre viviendas vacías ya que está ocupada. El alojado se convierte entonces en responsable del impuesto sobre la vivienda si el bien constituye su residencia principal, sabiendo que el impuesto sobre la vivienda de las residencias principales ha sido suprimido para todos los hogares.

Alojamiento gratuito y ayudas sociales: CAF, RSA y Francia Trabajo

Declarar un alojamiento gratuito ante la CAF condiciona directamente el cálculo de las ayudas. La persona alojada debe informar sobre su situación en su espacio personal, en la sección “Mi vivienda”. No hacerlo expone a un exceso de percepción y a una solicitud de reembolso.

El alojado de forma gratuita no puede recibir las APL, ya que no se paga ningún alquiler. Sin embargo, otras prestaciones (prima de actividad, asignaciones familiares) siguen siendo accesibles, pero su monto puede variar según la composición del hogar declarado.

Para el RSA, algunas CAF reclasifican un alojamiento gratuito prolongado como un beneficio en especie de vivienda. El monto retenido se alinea entonces con las tarifas de beneficios en especie de la Seguridad Social, lo que puede reducir el monto del RSA pagado.

Joven preparando un certificado de alojamiento gratuito en su computadora en una oficina en casa

Francia Trabajo también impone informar sobre un alojamiento gratuito como un cambio de situación, al igual que un cambio de domicilio. Esta obligación, recordada en las fichas de ayuda en línea actualizadas en 2024, concierne a los beneficiarios de la ASS y de la prima de actividad.

Seguro de hogar: el punto a menudo descuidado

El anfitrión debe informar a su aseguradora sobre la presencia de un ocupante adicional. Sin esta notificación, un siniestro causado por el alojado podría no estar cubierto, o la aseguradora podría invocar una declaración falsa para reducir la indemnización.

Si el alojado tiene bienes personales de valor, le conviene contratar su propio seguro de responsabilidad civil, o incluso un seguro de hogar específico. Esta cobertura personal protege sus efectos en caso de daños por agua, incendio o robo.

  • Informar a la aseguradora por escrito (carta o espacio de cliente en línea) tan pronto como llegue el alojado.
  • Verificar que la cláusula “ocupante a título gratuito” figure en las condiciones particulares del contrato.
  • Pedir al alojado que proporcione un certificado de responsabilidad civil.

La declaración de un alojamiento gratuito moviliza a varios interlocutores (Hacienda, CAF, Francia Trabajo, aseguradora), pero cada trámite sigue siendo simple siempre que se realice dentro de los plazos. El principal riesgo no es la complejidad administrativa: es el olvido de uno solo de estos avisos, lo que puede llevar a un ajuste fiscal o a la pérdida de una ayuda social varios meses después de la instalación.

Cómo declarar un alojamiento gratuito: pasos a seguir y consejos prácticos